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厦门市公达采购招标有限公司
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服务内容

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服务内容:

1、根据招标人确定的采购方式,依法组织采购工作,并指定专人负责具体实施采 购活动。

2、根据招标人提供的采购需求,负责起草、编制招标文件及其他相关文件,对招 标文件专用性及通用性条款逐条审核,并对审核条款承担相应责任。招标文 件及其他相关文件经招标人会审通过后,须由项目负责人签字确认。收到招 标人书面确认函后上网公告并发布招标采购信息公告及相关采购信息。

3、根据项目实际需求可与招标人共同抽取评审专家,组织成立评标委员会,组织 开标、评标或谈判评审等采购事宜。

4、遵守有关规定对采购过程、评标评审内容及相关商业秘密进行保密。

5、根据有关规定及时发布采购结果公告,与招标人共同负责对相关当事人提出的 质疑做出答复。

6、定标后向招标人发送采购结果抄报函,向中标(成交)供应商发送中标(成交) 通知书。

7、向招标人讲解在执行本项目中涉及到的相关法律、法规、规章的义务。

8、采购文件发出后,如出现必须对采购文件进行澄清和修改的情形,应立即通知 招标人,并将对采购文件做出的澄清和修改稿,经招标人书面确认后,方可 对外发布,并负责通知到所有参加本次投标的供应商。

9、负责根据项目需要对委托项目潜在供应商资质进行审查。

10、负责组织项目开标,对开标过程如实记录,并以书面形式向招标人通报采购 项目进度情况及相关信息。

11、在评标评审工作结束后,协助评标委员会或评审小组汇总资料,在两个工作 日内将上述资料连同采购文件一并报送招标人确认。

12、 按照招标人规定的归档格式对采购过程文件进行归档保存,并在招标结果公 示结束后3天内移交给招标人的采购经办部门。

13、 负责针对采购投诉提供情况说明和相关证据、配合监管部门处理投诉案件。

14、 代理过程中若发现有不良行为的供应商应及时向招标人及相关部门提出并妥 善保管该供应商不良的证据。

15、 协助招标人处理在验收过程中发现供应商未能按合同履约的相关问题。

16、 派专人到招标人处配合拟定各种采购文件模板,沟通项目采购过程事宜,帮 助完善文件审定。

17、 提供适当的与采购相关的法律、法规培训及讲解服务。

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